Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat

Office Services

Berlin

Über die Stelle

Sie begeistern sich für eine Tätigkeit in einer Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung? Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit? Sie möchten als Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat unsere Anwaltsteams in Teilzeit am Nachmittag sowie in den frühen Abendstunden im Background managen? Dann sprechen Sie uns an.

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung

• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen

• Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga- und Spinning-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)

• Jeglichen Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel und Weitere) tragen wir Rechnung

• Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz

• Wir bieten Ihnen – auch unabhängig von der Corona-Situation – die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup

• Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleg:innen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben inklusiv Kalenderpflege im Abendsekretariat

• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und von Verträgen in Deutsch und Englisch

• Mitarbeit und diverse Organisationsaufgaben bei einzelnen Verfahren

• Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung

• Koordination von Videokonferenzen und WebEx-Meetings

• Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente

Unsere Erwartungen an Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss

• Entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit idealerweise in einer Kanzlei

• Zeitliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag von 15:00 bis 19:00 Uhr oder von 16:00 bis 20:00 Uhr

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und PowerPoint sowie der üblichen elektronischen Tools und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten

• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine souveräne Kommunikationsweise

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung

• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen

• Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga- und Spinning-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)

• Jeglichen Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel und Weitere) tragen wir Rechnung

• Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz

• Wir bieten Ihnen – auch unabhängig von der Corona-Situation – die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup

• Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleg:innen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben inklusiv Kalenderpflege im Abendsekretariat

• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und von Verträgen in Deutsch und Englisch

• Mitarbeit und diverse Organisationsaufgaben bei einzelnen Verfahren

• Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung

• Koordination von Videokonferenzen und WebEx-Meetings

• Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente