Ihre Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Mandatsanlage und -verwaltung, einschließlich Erstellung von Rechnungen
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Organisation von Terminen und Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Schreiben und Gestalten/Formatieren von Präsentationen, Gutachten, Schriftsätzen, E-Mails und Geschäftsbriefen
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents

Ihre Qualifikationen

• Erwünscht, aber nicht zwingend notwendig bei einschlägiger Berufserfahrung, ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• MS Office – insbesondere Word, Powerpoint und Outlook – beherrschen Sie sicher und zuverlässig
• Sie haben Freude an eigenverantwortlichem, vorausschauendem Arbeiten und schätzen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Ihre Vorteile

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice